傳統食堂管理依賴于食堂經營者的個人經驗,缺少反饋與檢驗環節,這就導致食材短缺或過量問題時有出現。云食堂管理系統則可根據近期消費信息分析就餐者喜好,根據菜品備料計劃,自動分析菜品BOM表,生成菜品采購明細。訂單生成后,系統可以郵件通知、微信自動通知供應商。供應商可通過手機確認訂單。
食堂采購供應環節需要進料、加工、售賣等全環節的信息反饋,因此備菜計劃的制定需要食堂各部門協調完成,用人工方式處理復雜的協調過程便會出現訂單易重復、執行時間長以及人為失誤等一系列問題;導致備菜效率低下、食材浪費嚴重以及潛在的暗箱操作現象頻發。智慧食堂供應采購解決方案則通過云食堂的使用為食堂經營者提供科學決策依據,滿足精細化管理要求。大數據、算法等技術的應用簡化采購流程,實現效率提升。管理系統代替人工協作模式,可以有效降低管理成本,同時公開、透明的系統可有效杜絕作弊、暗箱操作的現象發生,解決采購管理難題。